1.0 introdução

A Eakin Healthcare está empenhada em garantir que a exploração em relação a qualquer forma de escravidão ou tráfico humano seja eliminada da sociedade e, embora tenhamos adotado práticas responsáveis e éticas em todas as nossas unidades de negócios, também assumimos um compromisso consciente de garantir que todos os aspectos de nossos negócios incluindo as cadeias de suprimentos mais amplas, são investigados completamente para abordar preocupações não identificadas anteriormente com relação aos requisitos da Lei de Escravidão Moderna de 2015.

Estrutura organizacional

A Eakin Healthcare consiste em várias subsidiárias integrais envolvidas na fabricação e distribuição de aparelhos de ostomia e tratamento de feridas, instrumentos cirúrgicos. A Eakin Investments Limited é a empresa-mãe da TG Eakin Limited, Pelican Healthcare Limited, Eakin R&D Limited, Armstrong Medical Limited, Eakin Surgical Limited e sua subsidiária Single Use Surgical Inc, Eakin Japan KK, Eakin Netherlands BV, Eakin French SAS e Respond Healthcare Limited e esta declaração corporativa de conformidade é válida e eficaz para todas as subsidiárias integrais da empresa controladora.

A Eakin Healthcare opera dentro e fora do Reino Unido.

Nossos negócios

Nosso negócio está organizado em quatro áreas de negócios principais: fabricação de ostomia e cuidados com feridas, fabricação de instrumentos cirúrgicos, fabricação de cuidados respiratórios e distribuição de produtos para ostomia e cuidados auxiliares.

Nossas Cadeias de Suprimentos

Nossas cadeias de suprimentos incluem o fornecimento de matérias-primas, atividades de fabricação subcontratadas e redes de distribuição relacionadas à fabricação de aparelhos médicos e instrumentos cirúrgicos.

2.0 Escopo da Política

A Eakin Healthcare está empenhada em garantir que não haja escravidão ou tráfico humano em nossas cadeias de suprimentos ou em qualquer parte de nossos negócios. Nossa Política reflete nosso compromisso de agir com ética e integridade em todas as nossas relações comerciais e de implementar e aplicar sistemas e controles eficazes para garantir que a escravidão e o tráfico humano não ocorram em nenhum lugar de nossos negócios ou cadeias de suprimentos.

3.0 Procedimentos

3.1. Medidas tomadas para gerenciar os riscos de escravidão e tráfico humano

As medidas que foram tomadas durante o exercício financeiro para garantir que a escravidão e o tráfico humano não ocorram em nenhuma de suas cadeias de suprimentos ou em qualquer parte dos negócios do Grupo incluem:

1. Realizamos uma avaliação de risco completa de nossas unidades de negócios e cadeias de suprimentos para identificar possíveis áreas de não conformidade ou exposição.

2. Contratamos um Gerente Regulatório para verificar se os controles adequados estão em vigor e são aplicados.

3. Garantimos que todas as empresas do Grupo operem políticas rígidas de recrutamento, seleção e contratação com práticas de funcionários justas, éticas e não discriminatórias reguladas por nossos departamentos de Recursos Humanos.

4. Verificamos que todos os funcionários do Grupo são elegíveis para trabalhar em sua região de trabalho e que recebem salários padronizados e nosso pacote de benefícios apropriado com acesso total aos procedimentos de reclamação. A Eakin Healthcare não opera nenhum contrato de hora zero.

5. Deixamos claras nossas expectativas de comportamento empresarial, no que diz respeito às cadeias de abastecimento nacionais ou internacionais, e indicamos que esperamos que nossos fornecedores tenham políticas e processos adequados antiescravidão e tráfico de pessoas.

6. Iniciamos o processo de obtenção de confirmação de conformidade com os requisitos da Lei de Escravidão Moderna de 2015 de todos os fornecedores, contratados e subcontratados, incluindo confirmações de que não encontraram evidências de preocupações em seus negócios ou cadeias de suprimentos.

3.2. Adesão do fornecedor aos nossos valores

Estamos revisando e revisando nossos termos e condições de aquisição (T&Cs) de fornecimento em todas as cadeias de suprimentos com a adoção planejada desses T&Cs revisados com todos os parceiros de negócios existentes e novos fornecedores nos próximos 18 meses.

Concluímos algumas auditorias de fornecedores que cobrem as considerações éticas da estratégia de aquisição para o Grupo e incluímos questões de conformidade detalhadas nas listas de verificação de auditoria de fornecedores no local que nos ajudarão, no próximo ano, a verificar de forma independente a conformidade nas cadeias de suprimentos. Esse processo continuará a ajudar a garantir a conformidade contínua da cadeia de suprimentos.

3.3. Treinamento

Para garantir um alto nível de compreensão dos riscos da escravidão moderna e do tráfico de pessoas em nossas cadeias de suprimentos e negócios, estamos implementando um programa de treinamento para nossa equipe.

O Conselho de Administração entende suas responsabilidades e todos os funcionários do Grupo receberão instruções e orientações ao longo do próximo ano para entender completamente sua responsabilidade de estar alerta aos riscos em nossos negócios e nas cadeias de suprimentos mais amplas. Os funcionários serão instruídos de que devem relatar preocupações com a administração sendo encarregados com a expectativa do Conselho de Administração de que devem agir em relação a quaisquer preocupações.

Estaremos implementando estruturas de relatórios apropriadas para incentivar o relato de preocupações e garantir a proteção dos denunciantes.

3.4. Endosso

Esta Declaração é feita em conformidade com a seção 54(1) da Lei de Escravidão Moderna de 2015 e constitui a declaração de escravidão e tráfico humano de nosso Grupo. A Declaração foi aprovada pelo Conselho de Administração em 14 de julho de 2021